大学毕业档案的秘密

来源:      2017/1/15 12:53:20      浏览次数:

  01 你知道你的档案袋里有什么东西吗?

  或许许多应届毕业生都不清楚自己的档案袋里有什么资料,我们只知道,“档案”是种神秘的东西,我们从来没见过它、也不可以见它,却知道它如影随形。它紧紧跟在我们生命里,从小我们就知道老师的威胁:小心不要犯错误,如果被处分了,是要进档案的!这神秘的档案袋里究竟有啥?还是让小编为你揭晓谜底吧!

  毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

  在档案袋外边有材料明细表,可以细分如下十六项哦!

  1.学生入学登记表、高考考生档案

  2.毕业生登记表

  3.就业报道通知书、报到证存根

  4.在读学习期间历年学习成绩单

  5.学位申请表

  6.新生入学体检表

  7.军训登记表

  8.毕业实习鉴定

  9.学生加入中国共产党、共青团员的材料

  10.奖学金登记表或奖学金证书

  11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表

  12.学生在校期间受到纪律处分的文本文件

  13.教师职业技能考课表

  14.参加社会社会实践登记表

  15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表

  16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料

  哇~有这么多资料,如果运气不好,或许还会有处分通知、解除处分通知。工作之后还有林林总总的政审资料、函调资料,各种各样的工资表和体检表等等!当然以上只是一个大概,每个省市的所包含的资料都不尽相同,每个人的档案也会有所差异。(*^__^*) 嘻嘻……看来俗话说麻雀虽小,五脏俱全,一点也不假呀!

  02 你所不知道的档案作用

  以上说的只是档案的内在,看完你就惊呆了?那可不行,接下来小编为你讲讲这小小的档案能有多么强大的功能吧。

档案对个人的作用

  现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

  按照有关规定,在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法 律证明等等。

  如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金;譬如,没有档案办理社会保险也成问题;譬如单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;譬如结婚、生孩子时,没有档案开不成相关证明。

  例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各 种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。

  可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

档案对用人单位的作用

  对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。

  现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能的全面、准确的了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审 批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。

  因此用人单位在人事任免、考核时,都经常要用到员工人事档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。

档案对工作的意义

  真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。

  很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

  在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题以及因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查,而这些事情都要用到档案。

  虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

  小编的话

  小小的一袋档案却有不可小觑的大大作用,然而档案工作是一冷门工作,不被人所重视,长期以来,从事档案工作的人少,档案学刊物、著作出版量少,大家维护档案的意识薄弱,近年来才会导致各种档案问题的出现。看来平时除开要努力工作以外,还得花点时间照顾好自家的小档案哦!冷漠它,它会很伤心呢!(⊙o⊙)!!!

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